Поделиться
Как быстро войти в рабочий режим после праздников? (lofficiel.directory)
Ожидания: праздники — светлый период времени, который мы будем проводить со своими близкими и друзьями, наполняя свою жизнь радостью и весельем, но в реальности, у многих из нас наступает период выгорания с бесконечным просмотром сериалов, фаст-фудом и тотальной ленью. Баланс личной жизни и продуктивности нарушается настолько, что нам невероятно сложно войти в рабочий режим. Как же войти в рабочее русло быстро, красиво и легко? Делимся инструкцией.
МОЗГ ЗАПРОГРАММИРОВАН НА ЗАБЫВАНИЕ
Всё, что мы не используем, забывается. И если вы на протяжении каникул ни разу не открывали рабочую почту, не пересматривали свои цели, задачи, то будьте готовы к тому, что в первую рабочую неделю, для вас будет большим стрессом вновь окунуться в мир многозадачности и продуктивности. Чтобы избежать этого, последние пару дней посвятите составлению кратких схем, с подведением итогов и новых планов, что нужно будет сделать на протяжении первых двух рабочих недель. Схемы помогают правильно организовать большие объемы информации и позволяют выстроить правильные ассоциации в долговременной памяти.
Джордж Мандлер, американский психолог, в своей научной работе установил, что человеческая память лучше запоминает и извлекает информацию, если она разбита на категории, с небольшим количеством элементов внутри. Так, если внутри одной категории находится до 3 элементов, то мозг способен извлечь информацию почти в неизменном виде. Если задач в категории становится больше (от 4 до 6), то мозг уже способен извлечь около 80% информации. Вывод эксперимента: чем больше задач в одной категории, тем меньше вы сможете вспомнить. Поэтому лучшей стратегией станет разделить всё, что вам нужно будет быстро вспомнить в новом году не более, чем на 3-4 категории, внутри которых будет не более 4 задач. Так, при одном взгляде на старые схемы и списки, ваш мозг быстро вспомнит, что и как нужно делать, без лишних усилий.
ЗА ПАРУ ДНЕЙ ДО ВЫХОДА НА РАБОТУ ИЛИ УЧЕБУ
Будьте готовы к тому, что вам может быть очень сложно сфокусироваться и удерживать внимание на своих привычных задачах в первые пару дней. Это связано с тем, что за время каникул мозг перестал укреплять привычные «рабочие» нейронные связи и часть из них придется восстанавливать и укреплять заново. Лучшей стратегией будет за пару дней до выхода на работу начать собирать небольшие пазлы (до 24 элементов), несколько штук подряд, чтобы усилить свою концентрацию, внимание и настроить мозг на удерживание задачи. Пазлы являются универсальным тренажёром, который отлично восстанавливает когнитивные способности в самые короткие сроки. Скачать приложение на телефон будет удобно не только потому, что пазлы будут всегда у вас под рукой на случай, если вам нужно срочно взбодриться, но еще и потому что в приложениях можно постоянно менять картинки, усложняя работу для мозга. Используйте пазлы обязательно утром, в свой первый рабочий день, чтобы он прошёл максимально продуктивно.
МНОГОЗАДАЧНОСТЬ
Избегайте многозадачности в первые пару недель при вхождении в рабочий процесс. Во-первых, многозадачность – это миф, так как мозг просто переключается с одной задачи на другую, в этот момент мозг задействует разные участки мозга. Префронтальная кора обрабатывает поступающие задачи, задняя теменная доля является аналитическим центром, которой принимает решение, передняя поясная извилина распознаёт наличие ошибок, а премоторная кора готовит тело к выполнению того или иного действия телом. Мы можем делать переключения межу задачами относительно быстро и с наименьшим количеством ошибок только тогда, когда часть рабочих процессов доведена до автоматизации, но после длинных каникул скорость переключения станет для вашего мозга «дорогой» операцией и, если вы не хотите переделывать одно и тоже по много раз, избегайте делать всё и сразу. Следуйте своему списку, выполняя одну задачу в каждый момент времени, так вы сделаете всё, что запланировали хорошо и быстро, без стресса и выгорания.
СОСТОЯНИЕ ПОТОКА
Работать в состоянии потока – это значит, быть погруженным в задачи, не отвлекаясь на посторонние раздражители, не замечать время, быть погруженным в процесс, когда это приносит удовольствие. Все мы стремимся к состоянию потока, чтобы задачи выполнялись легко и с большим вдохновением. В своей книге о состоянии потока Михай Чиксентмихалайи рассказывает о том, как можно войти в него. Берём из его методик на вооружение самые эффективные.
Уберите все отвлекающие факторы: гаджеты с социальными сетями, фоновые звуки или телевизор, всё лишнее с рабочего стола. Оставьте только то, что вам действительно нужно для рабочего процесса. Минимализм будет позволять вам удерживать внимание на самом главном.
Поставьте себе ясные чёткие, достижимые цели на день, с хорошим балансом уровня сложности, чтобы вы не начали скучать, но и не почувствовали, что ваши цели труднореализуемы. Это позволит вашему мозгу при каждой успешно выполненной задаче вырабатывать достаточное количество дофамина, чтобы оставаться мотивированным весь день. Чтобы оставаться в состоянии потока долго, обязательным условием является наличие контроля над ситуацией с обратной связью по результатам. Делайте регулярные проверки и разборы с коллегами и партнерами по проектам, насколько быстро и успешно вы продвигаетесь к своим целям. Социальные связи в рабочей среде также помогут вам быстрее войти в привычный режим, почувствовать поддержку и создать правильную рабочую атмосферу.
